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La Lettera di Vettura dovra' essere compilata in maniera precisa, leggibile ed in modo completo, cosi' avrete la sicurezza di sfruttare al massimo l'affidabilita' O.C.S. Vi invitiamo pertanto a seguire quanto sotto elencato:
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| 1. | Compilare i dati del Destinatario (ragione sociale; indirizzo completo di via, numero civico, citta' e provincia; codice postale; numero di telefono o di fax). |
| 2. | Indicare il numero di telefono del destinatario e' necessario per la velocita' della consegna ed obbligatorio in caso di P.O.BOX. |
| 3. | Segnalare sempre il numero dei colli, il peso e le dimensioni. |
| 4. | Specificare il contenuto della spedizione. |
| 5. | Tutte le spedizioni di merci e materiali non classificabili come "Documenti" destinate ai Paesi non appartenenti all'Unione Europea sono soggette alle normative doganali che prevedono la compilazione della Fattura Pro forma o Commerciale da parte del mittente, (v. allegato "Come preparare una fattura Pro forma"), inoltre e' fondamentale indicare sulla Lettera di Vettura il valore dichiarato ai fini doganali. |
| 6. | Indicare il valore reale della spedizione qualora sia richiesta l'assicurazione (il reale valore dovra' essere comprovato da una Fattura). |
| 7. | L'eventuale richiesta del servizio ROAD dovra' essere sempre evidenziata sulla Lettera di Vettura utilizzando il campo "Special Instruction" riportando la dicitura - ROAD -. |
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